Historia de Microsoft Access

Historia de Microsoft. El primer Microsoft Access, versión 1.0, fue lanzado por Microsoft en noviembre de 1987. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic. Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland, con sus programas Paradox y por FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa vendido en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no realizaba la transición desde el MS-DOS.
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Microsoft Access

Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema. A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario. Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos. 
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¿Qué es una base de datos?

Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de forma organizada, de manera que se hagan disponibles para el momento en el que puedan ser solicitadas.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.
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Tipo de datos

 El tipo de datos determina aspectos muy importantes sobre los datos que se podrán introducir en ese campo y sobre el propio campo. En concreto:

La clase de datos que se podrán introducir en el campo.
El espacio que Access reservará para los datos que se introduzcan en el campo.
Las operaciones que se podrán efectuar con los datos de ese campo.
Si se podrá utilizar ese campo como índice o para ordenar la tabla.
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Elementos de Microsoft Access

a)Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas.

b)Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos.

c)Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos.

d)Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una página.
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Características de una base de datos

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.

Redundancia mínima.

Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditoría.

Respaldo y recuperación.

Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
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Conceptos básicos de una base de datos

Campo: un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales.

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numérico: para introducir números

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario

Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
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Cómo diseñar una base de datos

Pasos para diseñar una base de datos:  

Determinar la finalidad de la base de datos. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.  
Determinar los campos que se necesitan en las tablas. Identificar los campos con valores exclusivos.  
Determinar las relaciones entre las tablas.  
Precisar el diseño.  
Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.  
Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.
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